Polityka prywatności oraz plików cookies

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej w domenie: [nazwa strony].pl (dalej: „Strona”) uruchomionej w celu informowania o działalności spółki FORFOUR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w szczególności o dostępnych lokalach do wynajmu, informacji o warunkach najmu lokalu, przesłania ofert najmu oraz negocjowania i zawierania umów najmu lub innych umów dotyczących lokali.
1.2. Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest spółka FORFOUR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Bernardyński 2/2, 02-901 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000240506, NIP: 9512176913; REGON: 140215930 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”)).
1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.
1.4. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem wysyłając e-mail na adres [WSKAZAĆ] lub listownie na adres FORFOUR Sp. z o.o. Plac Bernardyński 2 lok. 2, 02-901 Warszawa.
1.5. Niniejsza Polityka stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO.

2. DANE OSOBOWE

2.1. Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę są przetwarzane (przechowywane i zabezpieczane) stosownie do wymogów prawa i zakresu udzielonych zgód. Dane osobowe użytkowników podlegają szczególnej ochronie i są wykorzystane tylko w takim zakresie w jakim Państwo wyrazili zgodę. Spółka dokłada należytej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem dla których zostały zebrane i stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe przetwarzamy w sposób zgodny z wymogami prawa polskiego oraz RODO.
2.2. W szczególności może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem w powyższy sposób w celu realizacji swoich praw, lub w celu wycofania zgody.
2.3. Spółka w pełni respektuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych użytkowników Serwisu.
2.4. Przetwarzamy dane Użytkownika przede wszystkim do celów świadczenia i optymalizacji usług wynikających z zawartych umów oraz w celach technicznych, związanych z administracją Serwisu, w tym w szczególności w następujących celach:
1) umożliwienia korzystania z Serwisu;
2) realizacji naszych usług, i ulepszania ich jakości;
3) zawarcia i realizacji umów oraz realizacji Państwa próśb;
4) dopasowania wyświetlanych w Serwisie treści do Państwa preferencji;
5) na potrzeby administracji technicznej i zapewnienia bezpieczeństwa danych;
6) świadczenia usług drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
7) dla celów marketingu bezpośredniego produktów i usług na podstawie Pani/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w tym nawiązania kontaktu, przedstawiania oferty, przesłanie projektu umowy;
8) zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych z Serwisu – na podstawie Państwa zgody ( art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
9) w celu wypełnienia wymogów prawnych ciążących na Spółkach (art.6 ust. 1 lit. c RODO);
10) w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym szczególnie archiwizacji danych, obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw.
2.5. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu.
2.6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
1. poprzez zbieranie danych dobrowolnie wprowadzonych i podanych przez Użytkowników np. w formularzach kontaktowych, a podane w formularzu dane są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza,
2. poprzez gromadzenie plików “cookies”, zgodnie z polityką plików cookies.
2.7. Informacje przekazywane przez naszych Użytkowników przetwarzane i przechowywane są z zastosowaniem środków bezpieczeństwa zgodnych z obowiązującymi przepisami, przy zachowaniu standardów ochrony.
2.8. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, o którym mowa powyżej – za zgodą i we wskazanych celach.
2.9 Spółka przechowuje dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane oraz pod warunkiem zachowania aktualności jednej z opisanych powyżej podstaw prawnych, bądź, gdy pojawiła się nowa podstawa, np. przepis prawa lub konieczność realizacji roszczeń w postępowaniu sądowym.
2.10. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2.11. Wyrażenie zgody przez Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów marketingowych jest całkowicie dobrowolne.
2.12. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2.13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw z siedzibą spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2.14. Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
2.15. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania oferty w pożądanej formie.
2.16 Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego dokumentu i wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora podanych przez Użytkownika danych, w zakresie wskazanym powyżej, na zasadach i okresie określonym powyżej, w zgodzie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami krajowymi i aktami prawa wspólnotowego.
2.17. Spółka ma prawo dokonywać zmian niniejszych zasad w każdym czasie. Zmiany obowiązują od dnia opublikowania.

3. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

3.1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych naszego Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3.2. Nasza strona internetowa nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
3.3 Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Adminstrator.
3.4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
3.5. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
a) „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
b) „stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3.6. Pliki cookies wykorzystujemy na następujące cele:
a) cookies podstawowe – instalowane, jeśli użytkownik wyraził zgodę za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na swoim urządzeniu telekomunikacyjnym. W ramach cookies podstawowych wyróżniamy techniczne i analityczne. i. cookies techniczne – są niezbędne, aby strona mogła prawidłowo działać, służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu; ii. cookies analityczne – są niezbędne, aby rozliczać się z partnerami biznesowymi lub mierzyć efektywność naszych działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych oraz ulepszać funkcjonowanie naszej strony internetowej.
b) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika.
3.7. Administrator poprzez pliki cookies nie identyfikuje tożsamości użytkowników – informacje zebrane przez pliki cookies nie stanowią dla Administratora danych osobowych użytkowników.
3.8. Strona korzysta także z narzędzia Google Analytics w celu zbierania i analizowania zagregowanych danych na temat korzystania ze Strony. Więcej informacji na temat zasad, na jakich usługa ta zbiera i przetwarza dane, można znaleźć na stronie policies.google.com
3.9. Można kontrolować zakres działania plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki lub w ramach informacji przekazywane przy pierwszej wizycie na stronie – decydując, które pliki przeglądarka będzie akceptować, a które odrzucać. Odrzucenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić lub utrudnić korzystanie ze wszystkich lub niektórych funkcjonalności Strony.
3.10. Aby zrezygnować z pliku cookie Google Analytics, możesz pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=pl.